FA044W

Riepilogo dei rapporti e degli elenchi

La macchina stampa automaticamente un rapporto di invio o ricezione di un fax. È possibile stampare l'elenco dei numeri di fax/telefono oppure le impostazioni correnti.

Tipo di rapporti ed elenchi

Stampa di un rapporto o di un elenco

Tipo di rapporti ed elenchi

Rapporto o elenco

Descrizione

RAPPORTO ATTIVITÀ (ACTIVITY REPORT)

Riporta le transazioni fax recenti.

  • È possibile stampare il RAPPORTO ATTIVITÀ (ACTIVITY REPORT) manualmente.

    Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco.

  • Il simbolo * (asterisco) viene aggiunto alla cronologia già stampata nel RAPPORTO ATTIVITÀ (ACTIVITY REPORT).

  • Se si seleziona Stamp (Print) per Rapporto attività (Activity report) in Imp. stampa autom. (Auto print settings) sotto Impostazioni fax (Fax settings), la macchina stampa automaticamente il RAPPORTO ATTIVITÀ (ACTIVITY REPORT) delle 20 cronologie dei fax inviati e ricevuti.

    Imp. stampa autom. (Auto print settings)

Elenco numeri telefonici

  • ELENCO NUMERI TELEFONO MEMORIZZATI (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST)

  • ELENCO NUMERI SELEZIONE DI GRUPPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Consente di includere in un elenco i numeri e i nomi registrati.

È possibile stampare l'elenco dei numeri memorizzati codificati e della selezione gruppo.

Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco.

EL. DATI UTENTE (USER'S DATA LIST)

Elenca le impostazioni correnti della macchina e le informazioni sul mittente registrate.

Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco.

ELENCO MEMORIA (MEMORY LIST)

Elenca i documenti correntemente archiviati nella memoria della macchina.

Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco.

Nota

ELENCO NUMERI RIFIUTATI (REJECTED NUMBER LIST)

Elenca i numeri rifiutati.

Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco.

CRONOLOGIA CHIAMATE (CALLER HISTORY)

Consente di creare un elenco della cronologia delle chiamate.

Questo elenco è disponibile se si è abbonati a un servizio ID trasmittente.

Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco.

L'elenco potrebbe non essere supportato a seconda del paese o della regione di acquisto.

RAPPORTO TR (TX REPORT)/RAPPORTO TR ERRATA (ERROR TX REPORT)

Uno di questi rapporti viene stampato dopo la trasmissione di ogni fax.

  • Al momento dell'acquisto, l'impostazione prevede la stampa del RAPPORTO TR ERRATA (ERROR TX REPORT) solo in caso di errore.

    È possibile impostare la macchina in modo da stampare il RAPPORTO TR (TX REPORT) ogni volta che viene inviato un documento oppure disattivare la stampa del rapporto selezionando Rapporto TR (TX report) in Imp. stampa autom. (Auto print settings) sotto Impostazioni fax (Fax settings).

    È inoltre possibile specificare le impostazioni di stampa in modo che la prima pagina del fax venga stampata insieme al rapporto.

    Imp. stampa autom. (Auto print settings)

    Nota
    • La prima pagina del fax non viene stampata nella trasmissione a colori.

  • RAPP. TRASM. MULTIP. (MULTI TRANSMISSION REPORT) viene stampato dopo il broadcast sequenziale di un documento.

  • Se si verifica un errore durante l'invio di un fax, il numero di errore viene stampato nel RAPPORTO TR ERRATA (ERROR TX REPORT) (per alcuni errori viene stampata anche la causa).

    Per informazioni dettagliate sui numeri di errore, vedere Errori durante l'invio di un fax.

RAPP. TRASM. MULTIP. (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Questo rapporto viene stampato dopo il broadcast sequenziale di un documento.

Conferma se la trasmissione a tutti i destinatari è stata completata correttamente.

La procedura per stampare e l'eventuale numero di errore sono uguali a quelli del RAPPORTO TR (TX REPORT).

RAPPORTO RIC (RX REPORT)

Il rapporto viene stampato dopo la ricezione di ogni fax.

  • Al momento dell'acquisto, l'impostazione della macchina non prevede la stampa del RAPPORTO RIC (RX REPORT).

    È possibile impostare la macchina in modo che stampi un RAPPORTO RIC (RX REPORT) ogni volta che viene ricevuto un documento oppure solo in caso di errore: per farlo, è necessario selezionare Rapporto RIC (RX report) in Imp. stampa autom. (Auto print settings) sotto Impostazioni fax (Fax settings).

    Imp. stampa autom. (Auto print settings)

  • Se si verifica un errore durante la ricezione di un fax, il numero di errore viene stampato nel RAPPORTO RIC (RX REPORT) (per alcuni errori viene stampata anche la causa).

    Per informazioni dettagliate sui numeri di errore, vedere Errori durante la ricezione di un fax.

RAPPORTO AZZERAMENTO MEMORIA (MEMORY CLEAR REPORT)

Consente di creare un elenco dei fax eliminati nella memoria della macchina se i fax archiviati nella memoria della macchina vengono eliminati in caso di interruzione dell'alimentazione o di scollegamento del cavo elettrico.

Quando la macchina è accesa, Errore dati (Data error) e Premere [OK] (Press [OK]) vengono visualizzati sul display LCD. RAPPORTO AZZERAMENTO MEMORIA (MEMORY CLEAR REPORT) viene stampato premendo il pulsante OK.

Stampa di un rapporto o di un elenco

In questa sezione viene descritta la procedura per stampare manualmente l'elenco o il rapporto.

Stampare manualmente il seguente rapporto o elenco.

  • RAPPORTO ATTIVITÀ (ACTIVITY REPORT)

  • Elenco numeri telefonici (ELENCO NUMERI TELEFONO MEMORIZZATI (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST)/ELENCO NUMERI SELEZIONE DI GRUPPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))

  • EL. DATI UTENTE (USER'S DATA LIST)

  • ELENCO MEMORIA (MEMORY LIST)

  • ELENCO NUMERI RIFIUTATI (REJECTED NUMBER LIST)

  • CRONOLOGIA CHIAMATE (CALLER HISTORY)

    Nota
    • L'impostazione CRONOLOGIA CHIAMATE (CALLER HISTORY) potrebbe non essere supportata a seconda del paese o della regione di acquisto.

  1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

    Verifica dell'accensione

  2. Caricare la carta.

    Caricamento della carta

  3. Premere il pulsante FAX.

    Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

  4. Premere il pulsante Menu.

    Viene visualizzata la schermata Menu FAX (FAX menu).

  5. Premere il pulsante SINISTRADESTRA per selezionare Stampa rapp./elen. (Print reports/lists), quindi premere il pulsante OK.

  6. Premere il pulsante SINISTRADESTRA per selezionare il rapporto o elenco che si desidera stampare, quindi premere il pulsante OK.

    • Quando si seleziona Elenco numeri telef. (TEL number list):

      Premere il pulsante SINISTRADESTRA per selezionare Numeri memorizzati (Memory dial) o Selez. gruppo (Group dial), quindi premere il pulsante OK.

      Se si seleziona Numeri memorizzati (Memory dial), scegliere se stampare in ordine alfabetico l'ELENCO NUMERI TELEFONO MEMORIZZATI (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) dei nomi registrati, quindi premere il pulsante OK. Se si seleziona (Yes), la macchina stampa l'ELENCO NUMERI TELEFONO MEMORIZZATI (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) con i nomi di destinazione in ordine alfabetico. Se si seleziona No, la macchina stampa l'ELENCO NUMERI TELEFONO MEMORIZZATI (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) con le voci registrate in ordine numerico.

      Se si seleziona Selez. gruppo (Group dial), la macchina stampa l'ELENCO NUMERI SELEZIONE DI GRUPPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

    • Quando si seleziona una voce diversa da Elenco numeri telef. (TEL number list):

      Premere il pulsante OK.

      La macchina stampa manualmente il rapporto o l'elenco selezionato.

    Nota
    • Quando viene visualizzato Modifica carta (Change the paper) A4/LTR/Legal Comune (A4/LTR/LGL Plain paper) sul display LCD, le impostazioni della carta non sono corrette.

      In Impostaz. carta FAX (FAX paper settings), impostare Formato pagina (Page size) su A4, Letter, LTR o Legal. Impostare Tipo di supporto (Media type) su Carta com. (Plain paper).

      * Alcuni formati di pagina potrebbero non essere disponibili a seconda del paese o della regione di acquisto.

Errori durante l'invio di un fax

Se si verifica un errore durante l'invio di un fax, il numero di errore viene stampato nel RAPPORTO TR ERRATA (ERROR TX REPORT) (per alcuni errori viene stampata anche la causa).

Di seguito sono riportate le cause corrispondenti ai numeri di errore.

N.

Causa

Azione

#001

Inceppamento del documento nell'ADF.

Inceppamento del documento nell'ADF.

Una volta cancellato l'errore, ripetere l'operazione.

#003

Documento troppo lungo.

Si è tentato di inviare un documento più lungo di 400 mm / 15,75".

Non è possibile inviare un documento più lungo di 400 mm / 15,75" dall'ADF.

L'errore "#003" viene stampato anche se l'invio di una pagina richiede molto tempo. Dividere il documento oppure impostare la qualità dell'immagine (risoluzione fax) su un'impostazione inferiore, quindi inviarlo di nuovo.

#005

Nessuna risposta.

Il fax del destinatario non risponde.

Contattare il destinatario affinché verifichi che la linea telefonica sia collegata correttamente.

#012

Riprovare.

Carta esaurita nel fax del destinatario.

Contattare il destinatario affinché carichi la carta.

#017

Nessun tono rilevato.

La macchina non rileva alcun tono di selezione.

Rilev. tono sel. (Dial tone detect) in Impost. FAX avanz. (Adv. FAX settings) sotto Impostazioni fax (Fax settings) è impostato su ATT. (ON). Impostarla su DIS. (OFF).

Impost. FAX avanz. (Adv. FAX settings)

#018

Linea occupata.

Il numero di fax/telefono selezionato è occupato.

Riprovare più tardi.

#022

Il numero viene eliminato.

Il numero di fax/telefono registrato nei numeri memorizzati non è corretto.

Verificare il numero di fax/telefono del destinatario, correggere il numero di fax/telefono registrato nel codice dei numeri memorizzati, quindi inviare di nuovo il documento.

Modifica delle informazioni registrate

#037

Memoria piena.

Non è possibile inviare un fax poiché la memoria della macchina è piena.

Eliminare il contenuto della memoria, quindi inviare di nuovo il fax.

Documenti archiviati nella memoria della macchina

#059

Trasmissione annullata poiché le informazioni sul fax non corrispondono.

La trasmissione è stata annullata poiché la macchina non ha rilevato le informazioni sul fax del destinatario oppure le informazioni non corrispondevano al numero selezionato. Questo messaggio viene visualizzato quando Cntr info fax RIC (Check RX FAX info) in Controllo protez. (Security control) sotto Impostazioni fax (Fax settings) è impostato su ATT. (ON).

Per ulteriori informazioni, vedere Invio di fax dopo la verifica delle informazioni (verifica delle informazioni sul destinatario).

#085

Riprovare con la trasmissione in bianco e nero.

Il fax del destinatario non è compatibile con la trasmissione a colori.

Inviare di nuovo il documento in bianco e nero.

#099

Il pulsante Stop è stato premuto durante la trasmissione.

Il pulsante Stop è stato premuto per annullare la trasmissione del documento. Inviarlo di nuovo, se necessario.

#412

Impossibile inviare il fax dal computer.

Impossibile inviare il fax dal computer (solo Windows). Assicurarsi che la macchina sia collegata al computer in modo corretto e ripetere l'operazione.

Errori durante la ricezione di un fax

Se si verifica un errore durante la ricezione di un fax, il numero di errore viene stampato nel RAPPORTO RIC (RX REPORT) (per alcuni errori viene stampata anche la causa).

Di seguito sono riportate le cause corrispondenti ai numeri di errore.

N.

Causa

Azione

#003

Tempo di ricezione di una pagina eccessivo.

Contattare il mittente affinché divida il fax oppure imposti la qualità dell'immagine (risoluzione fax) su un'impostazione inferiore e richiederne il rinvio.

#005

Nessuna risposta.

In caso di ricezione manuale di un fax, la macchina non riesce a rilevare i segnali provenienti dal fax del mittente.

Contattare il mittente affinché invii di nuovo il fax oppure imposti la macchina per la ricezione automatica del fax.

#037

Memoria piena.

Non è possibile ricevere un fax poiché la memoria della macchina è piena.

Eliminare il contenuto della memoria, quindi richiedere al mittente di inviare di nuovo il fax. Consultare Documenti archiviati nella memoria della macchina.

#046

Ricezione rifiutata in base alla condizione di rifiuto di fax specificata.

La ricezione è stata rifiutata poiché il fax corrisponde alla condizione di rifiuto fax specificata da Rifiuto ricez. fax (FAX RX reject) in Controllo protez. (Security control) sotto Impostazioni fax (Fax settings).

Per ulteriori informazioni, vedere Rifiuto della ricezione di fax.

#099

Il pulsante Stop è stato premuto durante la ricezione.

Il pulsante Stop è stato premuto per annullare la ricezione del fax. Contattare il mittente per richiederne il rinvio, se necessario.

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